Introducere:
În era digitală, comunicarea prin email a devenit un aspect esențial al vieții profesionale. Modul în care închei un email poate avea un impact semnificativ asupra perceperii tale de către destinatar și poate influența modul în care acesta răspunde. Pentru a te asigura că încheierea emailului tău este potrivită și eficientă, urmează ghidul nostru practic.
1. Recapitulează scopul și mulțumește:
Înainte de a încheia emailul, asigură-te că ai reafirmat clar scopul corespondenței. Recapitulează în câteva cuvinte obiectivul principal și exprimă-ți recunoștința pentru timpul și atenția acordată de destinatar. De exemplu: „În speranța unei colaborări fructuoase, vă mulțumesc pentru timpul acordat în a citi acest email și pentru orice răspuns viitor.”
2. Lasă o invitație la acțiune:
Pentru a menține un dialog activ, asigură-te că oferi destinatarului tău o invitație la acțiune clară și concisă. Indică-i ce anume îți dorești să facă după ce a citit emailul tău. De exemplu: „Vă rog să confirmați disponibilitatea pentru o întâlnire în următoarea săptămână” sau „Vă rog să trimiteți documentele necesare până la data de 15 iunie.”
3. Adaugă o încheiere personalizată:
În funcție de relația ta cu destinatarul, adaugă o încheiere personalizată pentru a menține o notă caldă și prietenoasă. De exemplu: „Vă doresc o zi plină de succes” sau „Îmi pare bine să colaborez cu dumneavoastră și aștept cu nerăbdare viitoarea noastră întâlnire.”
4. Semnează cu respect și informații de contact:
Încheie emailul cu o formulă de încheiere adecvată în funcție de nivelul de formalitate al comunicării. Utilizează formule precum „Cu respect,” „Cu considerație,” sau „Cu sinceritate,” urmate de numele tău complet și informațiile de contact relevante, cum ar fi numărul de telefon sau adresa de email.
FAQ:
Q: Este necesar să închei mereu un email?
R: Da, încheierea unui email este importantă pentru a încheia corespunzător comunicarea și pentru a oferi destinatarului o concluzie clară.
Q: Care este cel mai potrivit mod de a încheia un email într-un context de afaceri?
R: În contextul de afaceri, o încheiere profesională și formală este recomandată. Utilizează formule precum „Cu considerație” sau „Cu respect,” urmate de numele tău complet și informațiile de contact.
Q: Pot folosi o încheiere mai informală în emailurile către colegi sau prieteni?
R: Da, într-un mediu mai informal, poți folosi încheieri mai prietenoase, cum ar fi „Toate cele bune,” sau „Cu drag,” urmate de numele tău.
Încheiere:
A încheia un email cu profesionalism și eficiență poate face diferența în modul în care ești perceput de destinatar și poate influența răspunsul acestuia. Utilizează acest ghid practic pentru a-ți încheia emailurile într-un mod potrivit și pentru a menține o comunicare eficientă și profesionistă.
Cele mai folosite formule de încheiere pentru emailuri
6 sept. 2011 … Între timp am renunțat să mai folosesc o formulă standard de încheiere a unui email și să închei emailul cu ceva personalizat, în funcție de … – mariussescu.ro
Cum să încheiați un email (Sfaturi + șabloane) – LiveAgent
Aflați cum să încheiați emailurile în mod profesionist cu sfaturi și șabloane utile. Găsiți exemple de fraze formale de încheiere și alte sugestii pentru a … – www.liveagent.ro
Cum să Începi și să Închei un E-Mail Profesional de Afaceri
9 oct. 2020 … Aici sunt unele semne, că este potrivit utilizarea unui stil mai puţin formal în email-ul tău: Toate e-mailurile primite de la persoanele din … – business.tutsplus.com
Inițiază sau participă la un apel video din Gmail – Computer – Gmail …
Poți să inițiezi sau să participi la apeluri video față în față în Gmail. … Dacă vrei să trimiți invitația la întâlnire prin link sau prin e-mail, … – support.google.com
Cum scrii un email. 35 de formule de incheiere – CV Model
21 nov. 2020 … Nu este vorba de faptul că nu vreau să-mi închei emailul cu ceva mai grozav, doar că de multe ori aceasta este varianta cea mai ușoară. – www.cvmodel.ro
Cât de simplu este să închei un contract prin e-mail? Contractele …
7 apr. 2016 … În contextul evoluției mijloacelor de comunicare electronice, încheierea contractelor a prins contur sub forma unor noi posibilități. – www.oglindalawyers.ro
Cum Scrii Corect un E-mail Profesional – Adrian Murariu
În acest articol îți prezint o structură de e-mail profesional, formule de adresare și încheiere și alte recomandări care te vor ajuta să scrii e-mailuri … – adrianmurariu.ro
Scrierea unui email in engleza – Ghid si exemplu | Engleza pentru toti
Adauga o incheiere. Sunt foarte multe metode prin care poti sa inchei un email. Totusi, de cele mai multe ori este bine sa ramai profesionist. In … – www.meditatorengleza.com
Cum să trimiteți un e-mail programat în Gmail | Bouncer
19 mai 2023 … Programarea e-mailurilor în Gmail. Trimiterea de e-mailuri în Gmail este un proces simplu și, cu ajutorul câtorva clicuri, puteți programa … – www.usebouncer.com
Cum as putea sa inchei un email? Sa-mi pun numele la sfarsit, sau …
22 aug. 2011 … Prenume Nume” eu asa inchei mereu cand trimis un mail ceva mai serios…nu mi se pare nici prea formal nici prea exclusivist. – www.tpu.ro
